Rust in de
complexiteit🪻
De Rijksuniversiteit Groningen bracht als eerste universiteit van Nederland haar volledige bedrijfsvoering onder in AFAS. Een complexe operatie met grote impact op mensen én processen. Dankzij de aanpak van Ivar’s kregen ontwikkelaars weer grip, werd de verandering gedragen én bleef het team overeind.
Rijksuniversiteit Groningen
Personen
Marjolein Nieboer
Voorzitter Stuurgroep
Sector
Onderwijs
De vraag
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) had ondersteuning nodig bij de implementatie van AFAS voor haar volledige bedrijfsvoering, waaronder HR en Finance. Als eerste universiteit in Nederland die deze stap zette, werd gezocht naar een partner die niet alleen technisch kon begeleiden, maar ook kon zorgen dat de organisatie Ă©cht mee kon in de verandering.
De Ivar's Aanpak
“Ivar’s bracht weer rust in de groep ontwikkelaars,” vertelt Marjolein Nieboer, voorzitter van de stuurgroep. “Ze kampten met problemen om de nieuwe systemen te implementeren, maar door tijd en aandacht van Ivar’s kwam er weer beweging.” De stijl van communiceren werd ervaren als verfrissend én inhoudelijk deskundig. Geen rapporten van 80 pagina’s, maar een aanpak met overzicht, praktische ondersteuning en oog voor wat mensen nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Het resultaat? De ontwikkelaars herpakten zich, de livegang werd haalbaar én gedragen, en de RUG werd de eerste universiteit in Nederland met een volledig AFAS-landschap.
